Planen Sie noch heute Ihr hybrides Event mit ACHAT und two heads

Sie wollen mit Ihren Vorträgen und Events Ihr Publikum erreichen, wollen Austausch und Vernetzung in bestem Ambiente – aber wollen zugleich, dass Teilnehmer auch bequem von daheim oder aus ihrem Büro live dabei sein können?

Mit einem Hybrid Event machen wir das möglich: Ihre Präsenzveranstaltung in unserem Hotel wird mit Online-Elementen kombiniert! Professionelle Kameras machen die Veranstaltung online live zugänglich, zugleich erweitern wir sie um digitale Möglichkeiten.

So erlebt das Publikum vor Ort echte ACHAT-Momente und die Remote-Teilnehmer können mit kreativen, modernen Mitteln an allen wichtigen Aspekten Ihrer Tagung teilhaben.

 

Keine Kopfschmerzen wegen der Technik, bitte!

So wie wir im ACHAT-Tagungshotel alles tun, damit Ihr Event in unserem Haus entspannt verläuft, so kümmert sich unsere Partneragentur two heads® darum, dass auch der digitale Part reibungslos funktioniert und online geht.

Der analoge Part Ihrer Schulungen, Seminare, Vorträge und Präsentationen kann einfach in einem unserer Tagungsräume stattfinden – flächendeckend in allen unseren Hotels. Wir beraten Sie gerne, sprechen Sie uns an!

 

So einfach geht's: 

In nur 3 Schritten zu einer erfolgreichen Veranstaltung!

  • Sie planen Ihr Event.
  • Wir kümmern uns um alles vor Ort.
  • Unser Partner kümmert sich um die Technik.

Jetzt Ihr Hybrid Event anfragen

 

 

Was sind hybride Events?

Für ein hybrides Event wird eine Präsenzveranstaltung mit Online-Komponenten kombiniert. Von reinen Online-Events oder Videokonferenzen unterscheiden sich hybride Events dadurch, dass ein Teil (oder sogar ein Großteil) der Teilnehmer an einem Ort zusammen kommt. Beide Formen werden oft unter der Abkürzung e-MICE (electronic meetings, electronic incentives, electronic conferences, electronic events) zusammengefasst.

Hybrid Events können also ganz unterschiedlich aussehen: Vielleicht sind nur die Referenten und Panelteilnehmer gemeinsam in einem Raum, die Teilnehmer schalten sich jedoch online zu. Oder es findet ein Meeting vor Ort statt, an dem aber auch Menschen rein digital noch teilnehmen können.

Warum sind hybride Veranstaltungen besser als reine Online-Events?

Im Vergleich zu einer reinen Online-Veranstaltung bieten hybride Tagungen höhere Qualität durch die professionelle Technik vor Ort und die Möglichkeiten, die Angebote von einem zentralen Ort aus zu steuern, an dem zumindest die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer und Referenten versammelt sind.

Darüber hinaus machen hybride Events im vorhandenen Rahmen persönliche Kontakte vor Ort möglich – und auf diese wollen wir ja nun wirklich nicht verzichten.

Welche Formate eignen sich für hybride Events?

Grundsätzlich können praktisch alle Veranstaltungsformate auch als hybride Events stattfinden: Schulungen und Seminare, Marketing-Events, Produktvorstellungen und Konferenzen. Aber auch Weihnachtsfeiern und sogar Hochzeiten sind möglich, bei denen Gäste von anderen Locations auf der ganzen Welt zugeschaltet werden.

Wir beantworten Ihnen alle Fragen:

Wie läuft ein hybrides Event ab? 

Ein hybrides Event ist eine, über Kamera übertragene Präsenz-Veranstaltung, die so auch für Online-Teilnehmer erlebbar wird. Das bedeutet: Für die Teilnehmer vor Ort ist es zunächst eine Veranstaltung wie viele andere, wenn auch mit etwas mehr technischem Aufwand.

Online-Teilnehmer können über einen sicheren Link teilnehmen und erhalten neben einem Stream verschiedene Möglichkeiten, mit den Besuchern vor Ort zu interagieren. Sie können per Chat mit einem Moderator kommunizieren und Fragen stellen. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, Sie live für alle sichtbar auf eine Leinwand (und in den Stream) zuzuschalten.

Während der Veranstaltung können virtuelle Workshop- und Pausenräume eingerichtet werden, in denen Gespräche in kleinerem, persönlichem Rahmen möglich sind. Die Plattformen, die unser Partner two heads® nutzt, bieten außerdem noch andere Möglichkeiten zur Interaktion, wie sie z.B. für Videokonferenzen Standard sind: Umfrage-Tools, Video- und Präsentationseinblendungen, DSGVO-konforme Abstimmungen und vieles mehr.

Sie benötigen bestimmte Funktionen und Möglichkeiten? Sprechen Sie uns an!

 

Wie organisieren wir von ACHAT unsere hybriden Veranstaltungen?

Wenn Sie sich an uns wenden, stellen wir für Sie den Kontakt zu unserem Partner two heads® her und beraten gemeinsam mit Ihnen, was genau Sie für die von Ihnen geplante Veranstaltung benötigen – an Versorgung und Räumen, an Technik, Planung und Personal. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir dann genaue Checklisten, Ablaufpläne und Konzepte für die Veranstaltung. Ob Licht, Ton, Software oder Kommunikation: Gemeinsam haben wir alles im Blick!

Wir von ACHAT unterstützen den Aufbau vor Ort in unseren Räumen, sorgen für Bestuhlung, Verpflegung und einen sicheren Ablauf für die Besucher in unserem Hotel; gemeinsam mit two heads® wird sichergestellt, dass die Technik bereitsteht und dass Sie mit einer stabilen Internetverbindung weltweit Kontakt aufnehmen können. 

In der Zusammenarbeit mit two heads® bringen wir unsere Kernkompetenzen passend zusammen. Ein technischer Partner, der weiß, wovon er redet und womit er hantiert – und ein Tagungshotel, bei dem das Wohlbefinden der Gäste sowieso immer ganz oben steht.

Für echt gute Momente – sogar weltweit.

 

Wie erreiche ich mit hybriden Events mein Publikum – oder vergrößere es sogar?

Online sind wir inzwischen alle, in Videokonferenzen geübt. Hybride Events verbinden das Beste beider Welten: Sie können Teilnehmer ganz analog vor Ort begrüßen – und jene virtuell mit einbinden, die nicht mit im Raum sein können oder wollen.

Idealerweise bedeutet das: Sie vergrößern, vervielfachen Ihr potentielles Publikum, erweitern Ihre Reichweite sogar. An Ihren hybriden Events kann auch teilnehmen, wer die Anreise scheut, weil sie zu lang, zu teuer oder zu aufwändig ist. Sie können die Teilnehmerzahl Ihrer Produktvorstellung, Ihres Seminars so weit steigern, wie es für Ihre Zwecke und Ziele sinnvoll ist – ohne Rücksicht auf die Größe des Veranstaltungsraums. Und ohne darauf achten zu müssen, wie weit weg die Teilnehmer leben.

Natürlich bedauern wir, Ihre Teilnehmer dann nur virtuell begrüßen zu können und nicht persönlich im Hotel in Empfang zu nehmen – aber wichtiger ist uns doch, dass Ihre Veranstaltung gelingt. Und einfach Echt Gut ist.

 

Haben Sie Interesse? 

Unser MICE Spezialist Rouven Müller steht Ihnen

auch bei weiteren Fragen als persönlicher Ansprech-

partner jederzeit zur Verfügung. 

 

 

Jetzt Ihr Hybrid Event anfragen 

Rouven Müller 

Sales Manager MICE

M +49 (0) 151 171384 52
rouven.mueller@achat-hotels.com 


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